Vacantes actuales:
Asesor de asociaciones
Despacho: Ginebra
Tasa de actividad: 100% ETC
Depende de: Director General
Resumen del puesto
El Asesor de Asociaciones de la World Heart Federation (WHF) desempeñará un papel de apoyo clave en el fomento y mantenimiento de relaciones estratégicas con donantes y socios. Bajo las órdenes directas del Director Ejecutivo, el Asesor contribuirá a la coordinación y gestión de las asociaciones institucionales, filantrópicas y del sector privado, centrándose en el apoyo a los antecedentes, el mapeo de donantes, la coordinación de propuestas, la presentación de informes y la logística de la participación de los socios.
Este puesto es ideal para un profesional estratégico y detallista con experiencia en el desarrollo de asociaciones, procesos de concesión de subvenciones y gestión de donantes. El asesor trabajará entre bastidores para garantizar unas relaciones sólidas y duraderas con los donantes y la correcta ejecución de las actividades de compromiso.
Responsabilidades clave:
- Inteligencia y cartografía de donantes
- Investigar en profundidad a posibles donantes, como fundaciones filantrópicas, organismos multilaterales, empresas y particulares con un elevado patrimonio neto.
- Mantener y actualizar continuamente una base de datos de donantes actuales y potenciales, haciendo un seguimiento de la información clave, los intereses, los plazos y los contactos.
- Apoyo a la elaboración de propuestas para el Director Principal de Asociaciones
- Ayudar en la preparación de propuestas y solicitudes de subvención recopilando datos pertinentes, material de referencia, estudios de casos y resúmenes financieros.
- Coordinarse con los equipos internos para garantizar la entrega puntual de los materiales necesarios para las solicitudes de financiación y las renovaciones.
- Informes y cumplimiento
- Apoyar la redacción y presentación de informes puntuales a los donantes, garantizando el cumplimiento de los requisitos de los donantes y la alineación con las métricas de impacto de la WHF.
- Realizar el seguimiento de los plazos de los donantes, los entregables y los ciclos de presentación de informes utilizando las herramientas adecuadas.
- Gestión de relaciones
- Mantener comunicaciones regulares con los donantes, incluidos perfiles personalizados en portales de donaciones, cartas de agradecimiento e invitaciones a eventos de la WHF.
- Apoyar la planificación y ejecución de reuniones de compromiso con los donantes, sesiones informativas y seguimientos.
- Apoyo estratégico a la alta dirección
- Preparar documentos informativos, perfiles de donantes, temas de debate y notas de reuniones para la dirección de la WHF en preparación de las reuniones con los socios.
- Ayudar a establecer procesos internos para la captación, la gestión y la retención de donantes.
- Coordinación entre equipos
- Trabajar en colaboración con todos los equipos de la WHF (promoción, comunicaciones, programas y operaciones) para apoyar la ejecución de los programas de asociación.
- Ayudar a alinear las actividades de recaudación de fondos y asociación con las prioridades y objetivos estratégicos de la organización.
Cualificaciones y competencias
- Mínimo de 7-10 años de experiencia profesional relevante en desarrollo de alianzas, apoyo a la recaudación de fondos, relaciones con donantes o desarrollo institucional en un contexto internacional.
- Experiencia demostrada en apoyo a la redacción de propuestas, investigación de donantes y elaboración de informes para fundaciones, organismos multilaterales o donantes corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés; se valorará el conocimiento de francés y/o español.
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples plazos.
- Trabajo independiente y proactivo en un equipo pequeño, dinámico y multicultural.
- Dominio de los sistemas CRM para donantes, Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración virtual.
- Sólida comprensión del panorama de la salud mundial y la financiación sin ánimo de lucro, con un interés genuino en la salud cardiovascular y las enfermedades no transmisibles.
