Bureau : Genève
Taux d'activité : 100% ETP
Rend compte à : Directeur général
Résumé du poste
Le conseiller en partenariat de la Fédération mondiale du cœur (FMC) jouera un rôle clé dans l'entretien et le maintien des relations stratégiques avec les donateurs et les partenaires. Sous la responsabilité directe du directeur exécutif, le conseiller contribuera à la coordination et à la gestion des partenariats institutionnels, philanthropiques et du secteur privé, en mettant l'accent sur le soutien de base, la cartographie des donateurs, la coordination des propositions, l'établissement de rapports et la logistique de l'engagement des partenaires.
Ce poste est idéal pour un professionnel stratégique, soucieux du détail, ayant de l'expérience dans le développement de partenariats, les processus d'octroi de subventions et la gestion des donateurs. Le conseiller travaillera en coulisses pour assurer des relations solides et durables avec les donateurs et la bonne exécution des activités d'engagement.
Principales responsabilités :
- Renseignements sur les donateurs et cartographie
- Mener des recherches approfondies sur les donateurs potentiels, notamment les fondations philanthropiques, les organisations multilatérales, les entreprises et les particuliers fortunés.
- Maintenir et mettre à jour en permanence une base de données de donateurs actuels et potentiels, en suivant les informations clés, les intérêts, les calendriers et les contacts.
- Soutien à l'élaboration de propositions pour le directeur principal des partenariats
- Aider à la préparation des propositions et des demandes de subvention en compilant des données pertinentes, des documents de référence, des études de cas et des résumés financiers.
- Assurer la coordination avec les équipes internes afin de garantir la livraison en temps voulu des documents requis pour les demandes de financement et les renouvellements.
- Rapports et conformité
- Soutenir la rédaction et la soumission de rapports de donateurs en temps opportun, en veillant à la conformité avec les exigences des donateurs et à l'alignement avec les mesures d'impact du FPM.
- Suivre les échéances des donateurs, les livrables et les cycles de reporting à l'aide d'outils appropriés.
- Gestion des relations
- Maintenir des communications régulières avec les donateurs, y compris des profils personnalisés sur les portails de dons, des lettres de remerciement et des invitations aux événements du FPM.
- Soutenir la planification et l'exécution des réunions d'engagement des donateurs, des briefings et des suivis.
- Soutien stratégique à la haute direction
- Préparer des documents d'information, des profils de donateurs, des points de discussion et des notes de réunion pour la direction du FPM en vue des réunions avec les partenaires.
- Aider à mettre en place des processus internes pour l'engagement, la gestion et la fidélisation des donateurs.
- Coordination entre les équipes
- Travailler en collaboration avec les équipes du FPM (plaidoyer, communications, programmes et opérations) pour soutenir la mise en œuvre des programmes de partenariat.
- Aider à aligner les activités de collecte de fonds et de partenariat sur les priorités et les objectifs stratégiques de l'organisation.
Qualifications et compétences
- Au moins 7 à 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le développement de partenariats, le soutien à la collecte de fonds, les relations avec les donateurs ou le développement institutionnel dans un contexte international.
- Expérience avérée dans le soutien à la rédaction de propositions, à la recherche de donateurs et à l'établissement de rapports pour des fondations, des organismes multilatéraux ou des entreprises donatrices.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais ; la connaissance du français et/ou de l'espagnol est un atout.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs échéances.
- Être à l'aise pour travailler de manière indépendante et proactive au sein d'une petite équipe dynamique et multiculturelle.
- Maîtrise des systèmes de gestion des relations avec les donateurs, de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle.
- Une solide compréhension du paysage mondial de la santé et du financement des organisations à but non lucratif, avec un véritable intérêt pour la santé cardiovasculaire et les maladies non transmissibles.